Expedientes judiciales PDF Imprimir E-mail

Expedientes Judiciales

Se requiere generar documentos electrónicos con valor legal (Microformas) a partir de documentos utiizados en procesos judiciales, los cuales están organizado en expedientes, por tal motivo dichas imágenes deben ser firmadas electrónicamente por el representante de la fe publica.


El proceso implementado considera -referencialmente- los siguientes procesos:

Procesos operados por personas:

  • Recepción de documentos originales,
  • Preparación de documentos originales,
  • Digitalización de documentos, se generan imágenes en forma *.TIF,
  • Control de calidad de imágenes,


Procesos automatizados:

  • Transferencia de imágenes,
  • Firma electrónicas de imágenes,
  • Transferencia de imágenes y archivos de firma digital

 

El referido proceso fue implementado con una licencia de de nuestro software, el cual se inicializa con el PIN del titular del certificado digital, una vez iniciado el robot se ejecuta como un servicio en background, sin interrumpir ni bloquear el servidor, pudiendo ejecutar otros servicios adicionales.

Asimismo, en la configuración del Robot se definen ciclos de ejecución, que es la frecuencia con la cual se ejecutará el proceso de firma, en el cual se realizan los siguientes procesos de manera automática:
  • Toma de fecha y tiempo de un tercero de confianza (servidor externo - tercero de confianza),
  • Verifica la caducidad del certificado digital, no permite firmar si el certificado ha caducado,
  • Verifica la revocación del certificado digital, no permite firma si el certificado ha sido revocado,
  • Verifica que la imagen a ser firmada y la ruta destino existan,
  • Transfiere las imágenes firmadas y los archivos de firma electrónica a la ruta destino,

Como podemos observar, el proceso de firma electrónica no le genera recursos humanos adicionales ni tiempos adicionales.

Para el control de imágenes y archivos de firma electrónica el Robot fue implementado con base de datos Oracle 9i.