ISO-19005 PDF/A PDF Imprimir E-mail
ISO 19005-1:2005 Document management – Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

 

Esta norma es una publicaciónde Grupo de Trabajo Conjunto de PDF/A (PDF/A Joint Working Group) bajo los auspicios del SubComité TC-171 para Programas de Gestión de Documentos, Cuestiones de Aplicación (TC-171 Document Management Applications Subcommittee 2 Application Issues) con representantes de los Comités Técnicos 42, 46, 130 y 171 de la ISO.

 

El estándar ISO 19005-1:2005 (Gestión de documentos — Formato de archivo de documentos electrónicos para conservación a largo plazo, Parte 1: Uso de PDF 1.4 (PDF/A-1), es el primero de una nueva familia de estándares ISO pensados para responder a la creciente necesidad de poder conservar la información en documentos electrónicos a través de largos periodos de tiempo.

Como la versión inicial de PDF/A se basa en el nivel 1.4 del formato PDF, éste estándar se irá especificando por partes, de forma que las nuevas se vayan añadiendo sin que las anteriores queden obsoletas.

Así, por ejemplo, PDF/A-1 se refiere al formato definido en la Parte 1 (ISO 19005-1) del estándar (que es PDF 1.4), mientras que la Parte 2 (ISO 19005-2) y otras posteriores se podrían basar en un nivel posterior del formato PDF y podrían también definir requisitos de archivo para clases más complejas de contenido.

Cuando un documento electrónico deba ser archivado durante un plazo muy largo, la garantía de que podrá ser consultado dentro de, digamos 100 años, es una preocupación importante. Para ello, la Internacional Standards Organization (ISO), publicó el 01 de octubre del 2005 el estándar ISO 19005-1:2005 Document management – Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1).

 
El ISO 19005-1: 2005 especifica cómo utilizar el formato del documento portable (PDF) 1.4 para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos. Define el formato PDF como formato de archivo con una serie de funciones:
-         Obligatorias
-         Prohibidas
-         Restringidas o con parámetros fijados en su uso
 
Estas condiciones excluyen por ejemplo funciones de seguridad como uso de passwords, obligan a incluir las tipografías usadas en el documento, incluir la imagen gráfica de la firma electrónica o excluyen ficheros ejecutables dentro del documento.
 
Esta norma no describe las plataformas ni el tipo de soporte, se centra exclusivamente en el fichero electrónico, para garantizar que pueda ser reproducido o consultado en el largo plazo.
 
¿El estándar PDF/A-1 soporta Firma Digital?
 
Sí, PDF/A-1 permite el uso de las firmas digitales embebidas en el PDF según lo definido en el manual de referencia. Porque las firmas digitales del PDF incluyen un aspecto visual, el aspecto debe conformarse con todos los requisitos de PDF/A-1 incluyendo cargar la tipografía y usar el color de manera independiente al dispositivo de lectura. Nuestro software ZySignerPDF - Batch si cumple con la especificación descrita. Usted podrá encontrar en el mercado muchas herramientas comerciales de  firmas digitales que no siguen estos requisitos.

¿Qué es el PDF?
 
PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos ulteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más, también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento.

Características
 
  • Formato abierto: es un estándar para el intercambio de información electrónico fiable, reconocido internacionalmente por empresas y organismos gubernamentales. Compatible con estándares ISO, como PDF/A, PDF/X y PDF/E.

  • Multiplataforma: se puede ver e imprimir en cualquier plataforma Macintosh, Microsoft® Windows®, UNIX® y múltiples plataformas móviles.

  • Extensible: más de 1.800 vendedores en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que incluyen plug-in, consultorías, formación y herramientas de soporte.

  • Fiable y robusto: el hecho de que haya más de 200 millones de documentos PDF circulando en la red hoy en día es la prueba de la cantidad de empresas que confían en este formato para obtener información.

  • Mantenimiento de la integridad de la información: los archivos PDF tienen el mismo aspecto y muestran la misma información que los archivos originales, como, por ejemplo, texto, dibujos, 3D, gráficos en color, fotos e incluso lógica empresarial, independientemente de la aplicación utilizada para crearlos.

  • Seguridad de la información: firme electrónicamente o proteja con contraseña los documentos PDF.

  • Capacidad de búsqueda: contiene funciones de búsqueda de texto para encontrar palabras, marcadores y campos de datos en los documentos.

  • Accesible: los documentos PDF colaboran con las tecnologías de asistencia para facilitar el acceso a la información a personas con discapacidades.

  • Documento inteligente PDF/XML: Los documentos inteligentes conservan las mejores características de los documentos impresos, como el aspecto conocido, al tiempo que añaden potentes funciones de lógica empresarial, como validaciones de datos e instrucciones de distribución. Estas funciones permiten una interacción más eficaz con las aplicaciones empresariales, a la vez que siguen permitiendo el acceso y la interacción de las personas con los datos cuando es necesario.